Software Accounting Management akuntansi lengkap usaha dagang: Data Dan Rekening

Apa saja yang termasuk ke dalam akun penting ?

Apa saja yang termasuk ke dalam akun penting.

Yang termasuk akun penting adalah akun yang terpakai di data mata uang, data produk.

Membuat Data Rekening

Ini adalah tampilan form isian data rekening perkiraan. Anda dapat menampilkan form ini melalui Daftar Rekening.

Untuk membuat data rekening perkiraan diperlukan informasi Klasifikasi Rekrening, Kode Nama Rekening. Aktifkan opsi Kas/Bank jika rekening tersebut merupakan rekening kas atau rekening bank.

Baca selengkapnya »

Bagimana mengunakan Akun penting dalam transaksi

Yang termasuk akun penting adalah akun yang terpakai di data mata uang, data produk.
Pengunaan akun penting sangat tidak disarankan untuk digunakan karena menyebabkan antara buku pembantu dan buku besar tidak sama. Jika anda mau menggunakannya akun tersebut langkahnya berikut.

Klik Menu Setting -> Setup program -> Transaksi pada umumnya -> Ceklist akun penting boleh digunakan tetapi sangat tidak di

sarankan -> klik rekam.

Bagaimana cara untuk mennonaktifkan akun atau salah satu akun yang ada tidak akan digunakan kembali.

Akun yang sudah kita gunakan dalam transaksi tidak dapat kita hapus tetapi kalau tidak mau digunakan dalam transaksi anda tidak aktifkan dengan cara :
Klik data-data -> pilih data rekening dan pilih akun yang tidak mau digunakan -> klik kanan edit ->ceklist pada kolom tidak aktif -> Klik rekam.

Bagimana merubah nama akun menjadi berbahasa inggris ?

Klik Menu File > Pilih alat bantu > Klik Sql sqript executive > Klik Load from file > cari file dengan nama tukar aliasname. Kemudian klik F9 atau tekan tombol execute -> pastikan ada informasi Succes no error found -> Klik selesai dan cek di data rekeningnya.

Catatan : File tukar alias name terletak di C:\Program Files\Zahir...\Sql update.

Apakah surat-surat berharga termasuk ke dalam fixed asset?

Surat-surat berharga termasuk dalam harta lancar, bukan sebagai fixed asset atau harta tetap. Surat-surat berharga ini harus disusun berdasarkan tingkat likuditas atau pencairannya. Misalnya; 1.1 Kas,1.2 Bank, 1.3 Piutang Usaha,1.4 Peserdiaan,1.5 Biaya Dibayar Dimuka 1.6 Dan seterusnya

Ketika membuat akun baru dan mengetik kode akun, muncul pesan "is not a valid integer value for field 'KODE'

Hal itu disebabkan oleh adanya tanda dash (-) pada kode yang diketik. Langkah yang benar yaitu klik Data-data > Data rekening > klik baru > tentukan klasifikasinya> isi kode akunnya tanpa tanda dash (-).

Hal lainnya adalah ketika input transaksi atau field yang mengandung nominal berisikan ketikan tanda seperti titik, koma, dash, petik, dll. Pastikan field yang mengandung nominal hanya berisi angka tanpa tanda pemisah apapun. Jika pesan itu sudah telanjur muncul, klik OK pada pesan itu kemudian delete field yang dimaksud lalu ketik ulang dengan angka saja.

Ketika ingin melihat Daftar Hutang Usaha muncul Error

Ketika ingin melihat Daftar Hutang Usaha muncul Error : "Aritmatic Acception Numeric Over Flow or String Transaction...?"

Jika muncul warning seperti itu, lakukan langkah di bawah:

1. Pastikan Zahir menggunakan fasilitas multicurrency atau tidak. Jika menggunakan multicurrency pastikan setiap mata uang di data mata uang sudah memiliki nilai tukar atau exchange rate-nya (tidak boleh NOL).

2. Cek data nama alamat, adakah Vendor atau Customer yang tidak terdapat mata uang pada kolom mata uang. Isikan mata uang yang sesuai.

Membuat Anggaran pada Program Zahir Accounting

II. Data Dan Rekening

Membuat Anggaran pada Program Zahir Accounting

Setiap perusahaan atau pelaku bisnis tentunya perlu membuat anggaran untuk setiap pos pada kode rekening yang dimiliki misalnya untuk membuat anggaran biaya oprasional, biaya non operasional atau yang lainnya. Pada program Zahir Accounting kita dapat membuat anggaran tersebut untuk setiap pos setiap bulan dalam 1 tahun, berikut ini cara pengisiannya:

Pertama, buka menu Data-data > Data Rekening: